高效时间管理
发布日期:2016-08-17浏览:2542
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课程对象
本课程适合希望提高时间管理能力的职业人士及希望将时间变成能够自我支配的资源以实现人生目标的人士解决问题
认识时间管理的重要性,管理个人时间与组织时间课程大纲
一、时间管理与人生管理
现场分享
你的价值观?-影响你一生的关键因素
讨论: 浪费时间的行为或坏习惯
二、时间管理分析
管理者的时间管理
(1)管理者的时间管理特点
(2)我们的现状如何?
忙?盲?茫?
(3)主管人员的时间效能迷失
效率与效能的关系
管理者时间压力的由来与“时间加速性”
管理者时间压力的由来与“执行恐惧症”
(4)大脑记忆对时间管理的干扰
(5)时间管理的干扰
视野局限对时间的浪费
角色错位对时间的浪费
盲目选择对时间的浪费
三、分清轻重缓急-时间管理四象限
4D原则
面对火警时,应该……?
重要性(Importance)与紧急性(Urgency) 指标的量化把握
管理者为什么这么忙?
成功人士的时间安排借鉴
四、时间管理技巧
时间耗用表格:时间效率模式评估记录表
范例:制定明确的目标并付诸行动
80/20法则与要事第一
消除压力,让你拥有轻松每一刻
关注办公环境的整理整顿
排除干扰,一气呵成完成一项工作
学会利用资源:了解+授权+培育
"背上的猴子" -"受他人制约的时间"
充分利用会议高效达成共识
从过劳死看劳逸结合:营造人生的平衡
五、养成良好的个人习惯
谋杀时间的凶手
学会说“不”---掌握拒绝的技巧
最简单的行事历
善用零碎时间----细节不容忽视
学习不是浪费时间!
关于时间管理的几点思考
六、任务执行管理与时间浪费
1、任务管理的观念误区——自认为任务是“应该完成的”
(1)任务最大的属性就是——不会自动完成
(2)正是因为有了我们的控制与干预,任务才能完成
2、如何设立利于执行的任务计划
(1)学会区分计划与愿景和目标的区别
3、克服任务计划传递中时间浪费的三大方法
(1)我们的痛点
布置的任务对方常常没听懂
很多时候很难掌握对方对任务的理解度
布置的任务“你不骂,他不做”
(2)任务计划高效传递的三大绝招
如何最有效率的下达任务并要求反馈
如何掐断下属“不骂不做”的根源
如何杜绝任务计划让下属“无所适从”
4、分解与控制——加强任务中的时间利用率
(1)打提前量——事前控制
事前控制在任务管理中的作用
如何在执行之前保障执行力
(2)制定制度——用律不用刑
执行中对制度的最大误区——制度必须要公司来制定?
制度的两大来源:遗言!补丁!
制度真正的作用——是杀人,还是吓人?
(3)事中控制——里程碑式的管理
谁总是让我们“大吃一惊”
如何将执行过程拆分成容易掌控的各个段落
(4)事后控制——亡羊补牢三、跨越时间陷阱
1、时间第一杀手——文山会海
(1)“会议冗余”的表现
(2)“会议冗余”产生的原因
(3)会议管理关键要素
(4)会议管理中的追踪原则
(5)如何有效紧缩会议时间
(6)沟通中的时间浪费
2、时间管理之道——分身千万
(1)如何将“正确的事委托正确的人去做”
(2)如何找到“正确的人”“正确的事”和“正确的位置”
(3)识人与时间管理的依托关系